採用職種:営業事務

氏名
M・A(2020年入社)
東洋大学 社会学部 卒業

所属部署
セールスプロモーションユニット / 営業事務

私のしごと
パーツの納期確認や、提案用資料の作成など、営業のサポートとなる仕事を日々行っております。

週末によく行っていること
ショッピング

ワヨーの営業事務とは・・・

幅広い業種、業態の取引先がある弊社では、営業による直接的な対応だけでは賄えきれない場面が多々あります。そこで、営業に変わってお客様との対応を「社内中心」に取り回しをするのが私たち営業事務の役目になります。具体的には、見積書作成、受注管理、請求書作成といった社内システムの操作や、 進行案件のスケジュール作成と管理。提案書で使う素材集めなど、その業務内容は多岐にわたります。
自社工場や、時には協力会社様との間にも入って調整業務を行い案件サポートもこなす為、内勤営業と言っても過言ではありません。営業と共に新規案件を獲得できた時や、お客様から信頼を寄せられた時の喜びは格別ですよ!

一日のスケジュール

  • 08:30~ 出社メールやタスクの優先順位を確認して始業に備えます。
  • 09:00 チーム朝礼営業が抱えている案件量を把握した上で個人スケジュールを調整します。
  • 10:00 システム処理見積書作成や製品の手配を社内システムを使って入力します。
  • 12:00 昼食
  • 14:00 顧客対応電話やメールを使って問合せの回答や自社製品の提案を行います。
  • 16:00 営業サポート営業活動で必要となる製品サンプルや資料を用意します。
  • 17:00 社内打合せ新規案件や社内プロジェクトで意見交換を行います。
  • ~18:30 退社タスク整理を行い、業務日報をシステム上で提出して帰宅します。

INTERVIEW & MESSAGE!

  • Q:企業選びをする上でこだわっていたことは何ですか?

    A:少しでも自分の興味のある分野を選びました。
    あとは、説明会などで感じとれる会社の雰囲気も大事な決め手になりました。

  • Q:入社後、一番印象に残っているエピソードを教えてください。

    A:私がまとめた提案用の資料の内容が、わかりやすったから案件の獲得につながったと営業から聞いた際に、 頑張ってよかったなと、今後のやる気に繋がりました!

  • Q:就職活動に励む学生に向けてメッセージをお願いします!

    A:社会人はどんな感じなのか不安な面だらけだと思いますが、自然となれてくるので心配しなくても大丈夫です!
    重く考えず幅広い視野をもって就活頑張ってください!

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